INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DETÍ NAVŠTEVUJÚCICH KURZY V SPOLOČNOSTI LEVEL UP ACADEMY, S. R. O.

Ochrana súkromia Vás a Vašej rodiny je pre nás veľmi dôležitá. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov ako zákonných zástupcov detí, ako aj osobných údajov Vašich detí, ktoré sú uvedené vo Vami udelenom súhlase (všetky tieto osobné údaje spolu v ďalšom texte týchto informácií len ako „Vaše osobné údaje“) postupujeme v súlade s účinnými právnymi predpismi a chránime ich s maximálnou možnou starostlivosťou.

Odporúčame Vám, aby ste si tieto informácie dôkladne prečítali. V týchto informáciách sa dozviete, ako pracujeme s Vašimi osobnými údajmi, ako nás môžete kontaktovať, ak máte otázky k spracúvaniu Vašich osobných údajov, a ostatné dôležité informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.

Tieto informácie sa môžu občas meniť v závislosti od úpravy právnych noriem, aktuálnu verziu nájdete vždy na našej webovej stránke - www.levelupacademy.sk. Na podstatné zmeny Vás upozorníme tým spôsobom, akým Vám tieto informácie poskytujeme aj teraz

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ (ten, kto určuje, na čo a ako sa spracujú Vaše osobné údaje):
LEVEL UP Academy, s. r. o.
Pavlice 84, 919 42 Pavlice
IČO: 56 967 942
e-mailová adresa prevádzkovateľa: info@levelupacademy.sk

Hlavné spracovateľské činnosti

Prevádzkovateľ vykonáva spracúvanie osobných údajov fyzických osôb predovšetkým v týchto spracovateľských činnostiach:

• a) Evidencia zákazníkov a zmluvných partnerov,
• b) Spracovávanie žiadostí dotknutých osôb,
• c) Organizácia mimoškolských aktivít (napr. súťaže, výstavy, koncerty a iné športové alebo umelecké vystúpenia),
• d) Evidencia kontaktných údajov klientov prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ zaručuje ochranu spracúvaných osobných údajov špecificky navrhnutými opatreniami. Žiadne spracúvané osobné údaje sa neprenášajú do krajín, ktoré nezabezpečujú primeranú úroveň ich ochrany.

Zodpovedná osoba

Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov Vám zodpovie prípadné otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov. Zodpovednú osobu môžete kontaktovať takto:

• e-mailová adresa zodpovednej osoby prevádzkovateľa: info@levelupacademy.sk
• telefonický kontakt zodpovednej osoby prevádzkovateľa: 0915 251 833

Definície

Osobné údaje sú akékoľvek informácie o Vás a Vašich deťoch, na základe ktorých možno určiť (identifikovať) fyzickú osobu.

Dotknutou osobu sú zákazníci prevádzkovateľa (tj. zákonní zástupcovia detí a deti navštevujúce zariadenia prevádzkovateľa na základe uzatvorenej zmluvy), záujemcovia o poskytovanie služieb prevádzkovateľa, zmluvní partneri prevádzkovateľa, osoby pohybujúce sa v monitorovaných priestoroch prevádzkovateľa, osoby navštevujúce administratívne priestory prevádzkovateľa.

Účely spracovávania a právne základy

Vaše osobné údaje a osobné údaje Vašich detí spracúvame na nasledovné účely a podľa právneho základu:

• a) Evidencie zákazníkov a zmluvných partnerov prevádzkovateľa (na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia),
• b) Spracovania žiadostí dotknutých osôb (na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia),
• c) Evidencie kontaktných údajov dotknutých osôb (na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia),
• d) Zabezpečovania ochrany zdravia dieťaťa (na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí a žiakov),
• e) Účasti na mimoškolských aktivitách (súťaže, výstavy, koncerty a iné športové a umelecké vystúpenia) organizovaných prevádzkovateľom (na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia),
• f) Propagačné a marketingové účely prevádzkovateľa (na základe súhlasu dotknutej osoby v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia).

Rozsah spracúvaných osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame v tomto rozsahu:

• a) Na Účel evidencie zákazníkov a zmluvných partnerov prevádzkovateľa a spracovania žiadostí dotknutých osôb a evidencie kontaktných údajov dotknutých osôb spracúvame tieto Vaše osobné údaje: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo adresa miesta, kde sa dotknutá osoba obvykle zdržiava, dátum narodenia, štátna príslušnosť, e-mailová adresa, telefónny kontakt, vzťah voči dieťaťu Zákonného zástupcu dieťaťa a meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo adresa miesta, kde sa uchádzač obvykle zdržiava, dátum narodenia, štátna príslušnosť, e-mailová adresa, telefónny kontakt dieťaťa;
• b) Na Účel Zabezpečovania ochrany zdravia dieťaťa spracúvame tieto Vaše osobné údaje: kópia zdravotného preukazu dieťaťa ktorý obsahuje nasledovné údaje meno, priezvisko, dátum narodenia, zdravotné záznamy, rodné číslo, krvnú skupinu, miesto narodenia, zdravotnú poisťovňu, meno a priezvisko, adresu a telefónny kontakt na zákonného zástupcu/zástupcov dieťaťa, údaje o rodinnej anamnéze, očkovací preukaz. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí, za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa;
• c) Na Účel Organizácie mimoškolských aktivít organizovaných prevádzkovateľom spracúvame tieto Vaše osobné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia dieťaťa, názov školy;
• e) Na Účel Propagačných a marketingových účelov prevádzkovateľa spracúvame tieto Vaše osobné údaje: vizuálnu podobu dotknutej osoby, prejavy osobnej povahy dotknutej osoby a aj zvukový záznam hlasu dotknutej osobe vo forme audiozáznamu, videozáznamu a fotografií, a to najmä za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch prevádzkovateľa, na sociálnych sieťach – Facebook, Instagram a pod.

Právne základy spracúvania

Vaše osobné údaje spracúvame podľa takéhoto oprávnenia:

• - oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia;
• - oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia;
• - súhlasu dotknutej osoby v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.

Doba spracúvania

Ako dlho Vaše osobné údaje spracúvame?
Vaše osobné údaje používame na všetky vyššie uvedené účely po celý čas, po ktorý máme Váš súhlas na ich spracovávanie, tzn. po dobu, po ktorú máte uzatvorenú zmluvu medzi Vami a prevádzkovateľom.

V prípade odvolania Vášho súhlasu bezodkladne zlikvidujeme Vaše osobné údaje na vyššie uvedené účely, najmä anonymizáciou, a tieto osobné údaje, vrátane osobných údajov Vašich detí, už vôbec nebudeme mať možnosť ani obnoviť v prípade, ak by ste si odvolanie Vášho súhlasu neskôr rozmysleli, preto Vám odporúčame pozorne zvážiť každé odvolanie Vášho súhlasu.

Povinnosť poskytnúť údaje

Ste povinný nám poskytnúť Vaše osobné údaje?
Poskytnutie osobných údajov na uvedené Účely je dobrovoľné. V prípade neposkytnutia osobných údajov a tiež súhlasu s ich spracovávaním na daný účel nebudeme s Vami môcť uzatvoriť zmluvu o poskytovaní služby. V takom prípade Vám nemôžeme poskytovať naše služby vôbec.

Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený.

Poskytovanie údajov tretím osobám

Komu budú Vaše osobné údaje poskytované navonok?
Vaše osobné údaje spracúvame na účely Evidencie zákazníkov a zmluvných partnerov prevádzkovateľa, Spracovania žiadostí dotknutých osôb, Evidencie kontaktných údajov dotknutých osôb len interne v rámci našej spoločnosti LEVEL UP ACADEMY, S. R. O., a to formou listinnej evidencie. Vaše osobné údaje spracúvame na účel Zabezpečovania ochrany zdravia dieťaťa môžu byť poskytnuté tretím osobám, a to len poskytovateľom zdravotnej starostlivosti v súlade s platnou právnou úpravou. Vaše osobné údaje spracúvame na účel Účasti na školských a mimoškolských aktivitách organizovaných prevádzkovateľom môžu byť poskytnuté tretím osobám napr. médiám, spoluorganizátorom súťaží, poskytovateľom ubytovania, dopravcom a pod., a to len v súlade s platnou právnou úpravou. Vaše osobné údaje spracúvame na účel Propagačné a marketingové účely prevádzkovateľa môžu byť poskytnuté tretím osobám sprostredkovateľovi - fotografovi alebo kameramanovi, zverejnené na Facebookovej stránke prevádzkovateľa, webovom sídle prevádzkovateľa, na YouTube platforme, v priestoroch prevádzkovateľa, na súkromnom Facebookovom profile triedneho učiteľa. Fotograf alebo kameraman sa v takomto prípade stávajú sprostredkovateľmi a musia spracúvať Vaše osobné údaje len na základe našich zdokumentovaných zmluvných pokynov.

Vaše osobné údaje spracúvané na účel Evidencie zákazníkov a zmluvných partnerov prevádzkovateľa, Spracovania žiadostí dotknutých osôb, Evidencie kontaktných údajov dotknutých osôb, Zabezpečovania ochrany zdravia dieťaťa, Účasti na mimoškolských aktivitách organizovaných prevádzkovateľom, Propagačné a marketingové účely prevádzkovateľa nebudú prenášané do tretích krajín mimo EÚ.

Vaše práva

Vaše práva k Vašim osobným údajom:

Právo na odvolanie súhlasu

Súhlas so spracovaním osobných údajov na Účel Propagačné a marketingové účely prevádzkovateľa môžete kedykoľvek odvolať s okamžitou účinnosťou zaslaním písomnej žiadosti na adresu Pavlice 84, 919 42 Pavlice, elektronicky na e-mailovú adresu info@levelupacademy.sk alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti v mieste Pavlice 84, 919 42 Pavlice. Po odvolaní súhlasu Vaše osobné údaje zlikvidujeme alebo ak ich používame na aj iné účely, o ktorých sme Vás osobitne informovali, potom ich prestaneme používať na vyššie uvedené účely, na ktoré ste nám udeľovali súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie Vašich osobných údajov v čase pred jeho odvolaním.

Právo na prístup k Vašim osobným údajom

Máte právo na základe žiadosti získať od nás informácie, aké osobné údaje o Vás spracúvame kvôli Evidencii zákazníkov a zmluvných partnerov prevádzkovateľa, Spracovania žiadostí dotknutých osôb, Evidencie kontaktných údajov dotknutých osôb, Zabezpečovania ochrany zdravia dieťaťa, Účasti na školských a mimoškolských aktivitách organizovaných prevádzkovateľom, Propagačné a marketingové účely prevádzkovateľa a poskytnutie kópie týchto Vašich osobných údajov. Práva tretích strán, vrátane iných osôb, ktoré nám poskytli osobné údaje, však týmto nemôžu byť obmedzené a cudzie osobné údaje Vám takto nemôžu byť sprístupnené.

Právo na opravu alebo doplnenie Vašich osobných údajov

Máte právo na základe žiadosti na opravu Vašich nesprávnych osobných údajov a na doplnenie Vašich neúplných osobných údajov. Využitím tohto práva korektným spôsobom nám pomôžete udržiavať Vaše osobné údaje správne a aktuálne.

Právo na vymazanie Vašich osobných údajov

Máte právo na základe žiadosti požiadať o vymazanie výlučne Vašich osobných údajov, ak sa vyššie opísaný účel ich spracúvania skončil, ak právny predpis prikazuje vymazať Vaše osobné údaje, alebo sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne.

Právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov

Máte právo na základe žiadosti o blokáciu Vašich osobných údajov (obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov na výlučné uchovávanie Vašich osobných údajov, iné činnosti počas blokácie s nimi nemôcť vykonávať), ale len v týchto prípadoch:

• a) obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov v čase overovania ich správnosti;
• b) ak sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne a zároveň požadujete namiesto vymazania Vašich osobných údajov len obmedzenie ich spracovania (len uchovávanie);
• c) potrebujete Vaše osobné údaje na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na prenos Vašich osobných údajov

Máte právo na základe žiadosti získať Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame na vyššie uvedené účely, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požiadať o prenos týchto osobných údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. Práva tretích strán však týmto nemôžu byť obmedzené, čiže najmä Vám nemôžeme poskytnúť osobné údaje iných detí než tých, ktorých ste zákonným zástupcom alebo osobné údaje iných zákonných zástupcov.

Právo namietať spracovanie Vašich osobných údajov

Máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na ktorýkoľvek uvedený Účel, a to zaslaním písomnej žiadosti na adresu Pavlice 84, 919 42 Pavlice, elektronicky na e-mailovú adresu info@levelupacademy.sk alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti v mieste Pavlice 84, 919 42 Pavlice. Po doručení námietky Vaše osobné údaje zlikvidujeme alebo ak ich používame na aj iné účely, o ktorých sme Vás osobitne informovali, potom ich prestaneme používať na vyššie uvedené účely, proti ktorým ste nám podali Vaše námietky. Vaše námietky nemajú vplyv na spracúvanie Vašich osobných údajov pred doručením Vašich námietok nižšie uvedeným postupom.

Uplatnenie práv

Akým spôsobom môžete uplatniť všetky Vaše práva k osobným údajom:
Vaše práva môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti poštou na adresu Pavlice 84, 919 42 Pavlice, elektronicky na e-mailovú adresu info@levelupacademy.sk alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti u kontaktnej osoby Pavlice 84, 919 42 Pavlice.

Pri žiadosti týkajúcej sa Vašich osobných údajov sme povinní overiť Vašu totožnosť, aby sme si boli istí, že k Vašim osobným údajom uplatňujete práva skutočne Vy. Overenie totožnosti budeme realizovať na základe predloženia k nahliadnutiu Vášho dokladu s fotografiou pri osobnom odovzdaní Vašej písomnej žiadosti, v prípade poštovej či elektronickej žiadosti budeme v prípade pochybností požadovať od Vás ďalšie informácie na účel spoľahlivého zistenia Vašej totožnosti.

Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov budeme odpovedať bez zbytočného odkladu, v každom prípade však do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ale vždy Vás budeme o dôvodoch predĺženia lehoty informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.

Na Vaše žiadosti odpovedáme bezplatne, ale ak by Vaše žiadosti boli neprimerané, zjavne neopodstatnené alebo sa často opakujú, môžeme od Vás požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.

Máte právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu (Úrad pre ochranu osobných údajov SR, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava), ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s týmito informáciami, prípadne účinnými právnymi predpismi. Predtým Vám však odporúčame kontaktovať našu zodpovednú osobu, ktoré je pripravená prípadné Vaše podnety vyriešiť smerom k Vašej spokojnosti.

V každom prípade ste povinný nám poskytnúť len také Vaše osobné údaje, ktoré sú správne, úplné a aktuálne. V prípade, ak máte menej ako 16 rokov, smiete Vaše osobné údaje na vyššie uvedené účely poskytovať len s výslovným súhlasom Vášho zákonného zástupcu.